Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden – Tricks zum Zeitsparen

Man sagt: Zeit ist Geld. Und die Suche nach qualifizierten Mitarbeiter*innen kann oft zu einer zeitaufwendigen Aufgabe werden, insbesondere in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt. Doch mit den richtigen Strategien und Werkzeugen können Unternehmen zeiteffizienter rekrutieren. Wir geben Ihnen Tipps, die Ihnen dabei helfen.

Tipp Nummer 1: Stellenanzeigentemplates im Self-Service

Eine professionelle Stellenanzeige beinhaltet nicht nur einen aussagekräftigen Text, sondern auch ein ansprechendes Layout. Dazu gehören das Unternehmenslogo, ein Headerbild und klar gegliederte Textblöcke. Die Ausarbeitung erfordert vor allem eines: Zeit.

Sie haben aber keine Zeit oder das fachliche Know-how, Stellenanzeigen selbst zu designen? Kein Problem. Self-Service-Tools wie JOBmenü bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stellenanzeigen im Handumdrehen selbst zu gestalten Sie haben verschiedene Templates zur Auswahl. Hier können Sie sich für ein Design entscheiden, Farben anpassen, Bilder und Logos hochladen – das geht mit wenigen Klicks.

Sie müssen lediglich noch Textpassagen in die entsprechenden Felder eintragen – fertig.

Tipp Nummer 2: KI-generierte Stellenanzeigen

Ihnen fehlen die richtigen Worte? Dann lassen Sie sich Ihre Stellenanzeigen mittels Künstlicher Intelligenz (KI) generieren. Das geht auf Knopfdruck und hat einige Vorteile:

Personalisierung: KI kann Informationen aus vorhandenen Stellenbeschreibungen und anderen relevanten Datenquellen wie Ihrer Karriere-Website analysieren, um personalisierte Anzeigen zu erstellen, die die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen der Position widerspiegeln.
Optimierung für Suchmaschinen: KI kann Stellenanzeigen so optimieren, dass sie besser in Suchmaschinenergebnissen erscheinen. Dies hilft, die Sichtbarkeit der Anzeigen zu erhöhen und mehr qualifizierte Bewerber*innen anzuziehen.
Sprachliche Anpassung: Künstliche Intelligenz kann die Sprache und Tonalität einer Stellenanzeige anpassen, um die gewünschte Zielgruppe anzusprechen. Dies kann je nach Position, Branche und Unternehmenskultur variieren.
Entfernen von Bias: Durch den Einsatz von KI können potenzielle Verzerrungen oder Vorurteile in Stellenanzeigen reduziert werden, da eine Künstliche Intelligenz darauf programmiert werden kann, Texte zu schreiben, die alle Talente ansprechen und niemanden ausschließen

Obwohl KI-generierte Stellenanzeigen viele Vorteile bieten, ist es wichtig zu beachten, dass menschliche Überprüfung und Kontrolle weiterhin erforderlich sind, um sicherzustellen, dass die Anzeigen genau und ansprechend sind. Letztendlich können KI-Technologien dazu beitragen, den Rekrutierungsprozess effizienter und effektiver zu gestalten, den „Menschen dahinter“ allerdings nicht ersetzen.

Auch mit JOBmenü können Sie im Handumdrehen Ihre Stellenanzeigen von unserer Künstlichen Intelligenz erstellen lassen! Klicken Sie einfach bei der Eingabefeld „Layout und Inhalt“ auf den entsprechenden Button:

Der JOBmenü-Textassistent bastelt Ihnen in wenigen Sekunden eine auf die Position zugeschnittene Stellenanzeige. Nun braucht es nur noch ein bisschen Feinschliff Ihrerseits und schon kann sie online gehen.

Tipp Nummer 3: Fertige Textbausteine

Ein weiterer Tipp zum Zeitsparen: Legen Sie sich Textbausteine für Ihre Stellenanzeigen an, beispielsweise für Ihre Unternehmensbeschreibung oder die Benefits. Die Verwendung solcher Bausteine ermöglicht es Ihnen, Ihren Recruitingprozess zu beschleunigen – denn Sie können bestimmte vordefinierte Texte immer wieder verwenden. Das Anforderungsprofil und die Aufgabenbeschreibung müssen Sie allerdings an die spezifischen Anforderungen der Position anpassen. Das spart besonders viel Zeit, wenn Sie regelmäßig neue Stellenanzeigen veröffentlichen.

Ebenfalls können Sie auf diese Weise sicherstellen, dass Ihre Stellenanzeigen konsistent sind und eine einheitliche Botschaft vermitteln. Dies ist beispielsweise wichtig, um Ihr Markenimage zu wahren und potenziellen Bewerber*innen zu helfen, einen Einblick in Ihre Unternehmenskultur zu erhalten.

Ein weiterer Vorteil fertiger Textbausteine: Sie bieten Ihnen die Flexibilität, Stellenanzeigen schnell anzupassen oder zu aktualisieren, je nach Bedarf. Dies ist besonders in schnelllebigen Branchen oder Situationen nützlich, in denen sich die Anforderungen an eine Position häufig ändern.

Neben unserer Künstlichen Intelligenz stehen Ihnen auch bereits vorgefertige Musteranzeigen für verschiedene Branchen zur Verfügung. Diese können Sie gerne nutzen oder sich davon inspirieren lassen

Tipp Nummer 4: Transparente Stellenanzeigen

Eine gelungene Stellenanzeige zu schreiben, bedarf einiges an Übung und Erfahrung. Selbst wenn diese gedanklich bereits geschrieben ist, ist es doch manchmal schwierig, sie zu Papier bzw. online zu bringen. Wenn Ihre Stellenanzeige klar und transparent formuliert ist, zahlt das immens auf Ihre Zeitersparnis im Recruiting ein!

Warum? Weil Talente auf Jobsuche einige Jobangebote durchlesen und so viele präzise Informationen wie möglich auf einmal erfassen möchten. Bleiben Sie in den Aussagen allgemein und schwammig, werden sich nicht nur weniger Talente bei Ihnen bewerben – es kostet ebenfalls zu viel Zeit, Vorstellungen und Erwartungen in Vorstellungsgesprächen zu klären, die am Ende nicht zusammenpassen. Das ist ärgerlich für beide Parteien.

Und effektiv Zeit zu sparen, packen Sie am besten folgende Inhalte in Ihre Stellenanzeige:

Unternehmensbeschreibung
klar formulierter Stellentitel
Untertitel mit weiteren Informationen, beispielsweise Wochenstunden, Einsatzort etc.
Aufgabenprofil (in Stichpunkten)
Qualifikationsprofil (in Stichpunkten)
Benefits (Wichtig: Geben Sie das Gehalt an!)
Bewerbungsweg
Kontaktmöglichkeit mit direktem Ansprechpartner bzw. direkter Ansprechpartnerin

Einen ausführlichen Schreibleitfaden finden Sie hier.

Tipp Nummer 5: Schnelle Kommunikation / Bewerbungswege

Ein weiterer Tipp zum Zeitsparen: Schnelle Bewerbungswege beschleunigen Bewerbungsprozess für alle Beteiligten zu. Diese können beispielsweise sein:

Die Möglichkeit, sich online zu bewerben, ermöglicht es Talenten, ihre Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. In vielen Fällen geschieht dies E-Mail oder via Bewerbungslinks auf der Karriere-Website der Unternehmen.

Mittels Bewerwerbermanagementsystemen können Firmen Bewerbungen automatisch erfassen und verarbeiten, was den gesamten Prozess beschleunigt und organisatorisch entschlackt.

Im Zeitalter der Smartphones ist die Option für mobile Bewerbungen, beispielsweise per WhatsApp entscheidend. So können Talente Bewerbungen auch unterwegs schnell und einfach ausfüllen und einreichen.

Ebenfalls gibt es Tools, die automatisierte Vorabprüfungen durchführen. Sie scannen Bewerbungen und extrahieren relevante Informationen, um zu prüfen, ob die Bewerber*innen die grundlegenden Anforderungen erfüllen. Dadurch können Unternehmen schnell eine Vorauswahl treffen und nur die vielversprechendsten Kandidat*innen kontaktieren.

In jedem Fall ist eine effiziente Kommunikation mit den Bewerber*innen entscheidend, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Sie sollten schnell Rückmeldungen geben, sei es auf Bewerbungen, auf Interviews oder auf den Status der Bewerbung.

Tipp Nummer 6: Multiposting

Auch Multipostng hilft Ihnen Zeit zu sparen. Klären wir zunächst den Begriff: Multiposting bei der Stellenanzeigenschaltung bezeichnet die Praxis, eine Stellenanzeige gleichzeitig auf mehreren Jobportalen und anderen Online-Plattformen zur selben Zeit zu veröffentlichen. Diese Methode bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Sie als Arbeitgeber und Personalverantwortliche*n:

Zeitersparnis: Statt jede Stellenanzeige manuell auf verschiedenen Plattformen zu veröffentlichen, ermöglicht Multiposting eine automatisierte Verbreitung über mehrere Kanäle hinweg. Dies spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand für Sie oder Ihre Personalabteilung.
Größere Reichweite: Durch die gleichzeitige Veröffentlichung auf mehreren Jobportalen wird die Reichweite Ihrer Stellenanzeige erhöht und die Sichtbarkeit der Anzeige für eine größere Anzahl potenzieller Bewerber*innen verbessert.
Zielgruppenausrichtung: Sie können Ihre Stellenanzeigen passgenau an verschiedene Zielgruppen richten. Zum Beispiel, indem Sie Ihre Anzeigen auf Jobbörsen schalten, die genau Ihre Zielgruppe ansprechen. Dies ermöglicht es, spezifische Kandidat*innen anzusprechen und die Chancen zu erhöhen, qualifizierte Bewerber*innen zu erreichen.
Effektives Budgetmanagement: Multiposting ermöglicht es Ihnen, Ihr Budget effektiv zu nutzen, ohne hohe Kosten für einzelne exklusive Anzeigen zu tragen – Sie profitieren hierbei von einer Mischkalkulation von Mulitpostinganbietern – diese handeln mit Jobbörsen Rabatte aus, die sie an ihre Kunden weitergeben. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn das Budget begrenzt ist.
Schnellere Besetzung von offenen Stellen: Durch die Erhöhung der Sichtbarkeit und Reichweite Ihrer Stellenanzeige können Sie potenziell schneller qualifizierte Bewerber*innen finden und Ihre Vakanzen besetzen. Dies ist besonders wichtig in Branchen mit hohem Fachkräftemangel oder bei zeitkritischen Einstellungen.
Bessere Talentauswahl: Multiposting ermöglicht es Ihnen, aus einer größeren Anzahl von Bewerber*innen auszuwählen, was Ihre Wahrscheinlichkeit erhöht, Kandidat*innen zu finden, die genau den Anforderungen der Position entsprechen. Dies kann die Qualität der Einstellungen verbessern und langfristig zu einer höheren Mitarbeiter*innenzufriedenheit beitragen.

Auch mit JOBmenü können Sie mit nur wenigen Klicks Ihre
Stellenanzeige via Multiposting veröffentlichen. Neben unserem kostenfreien Traffic Network bieten wir Ihnen rund 60 allgemeine, regionale und fachspezifische Portale an. Profitieren Sie bei JOBmenü von Rabatten von bis zu
65 Prozent im Vergleich zu Einzelschaltungen!

Tipp Nummer 7: SOCIALboost

Wir haben noch etwas für Sie, wie Sie noch effizienter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden. Mit dem SOCIALboost platzieren Sie Ihre Anzeigen genau dort, wo sich Ihre Zielgruppe häufig und gerne aufhält: In sozialen Netzwerken, auf zielgruppenrelevanten Websites und bei Google.

So erreichen Sie auch passive Talente, die (noch) nicht auf Jobsuche, aber dennoch offen für einen Jobwechsel sind – und aktivieren so das volle Talent-Potenzial auf dem Markt.

So funktioniert´s: Ihre Stellenanzeige wird in sozialen Netzwerken genau so ausgesteuert, dass User, die für Ihre Recruiting-Botschaft empfänglich sein könnten, angesprochen werden – vollautomatisiert und performance-basiert.

Der SOCIALboost IT eignet sich optimal um IT-Spezialist*innen abseits der Stellenbörsen dort zu erreichen, wo sie regelmäßig anzutreffen sind.

Dazu wird Ihr Jobangebot auf passenden Kanälen wie IT-Fachforen für IT-Generalisten, Programmierer*innen und Administrator*innen, in themenspezifischen Facebook-Gruppen und als Postings in den IT-Job-Kanälen unserer Partner auf Facebook und X (ehem. Twitter) verteilt.

Tipp Nummer 8: Bewerbermanagementsystem

Ein Bewerbermanagementsystem (BMS) ist eine Softwareanwendung, die von Unternehmen verwendet wird, um den gesamten Recruitingprozess zu verwalten und zu organisieren. Es dient dazu, diesen (zeit-)effizienter zu gestalten, den Überblick über Bewerber*innen zu behalten und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen beteiligten Personen zu erleichtern.

Typischerweise bietet ein Bewerbermanagementsystem folgende Funktionen:

Stellenanzeigenveröffentlichung: Das System ermöglicht es Ihnen, Stellenanzeigen online zu veröffentlichen und sie auf verschiedenen Plattformen und Karriereseiten zu teilen.
Bewerbungsverfolgung: Es erfasst und speichert Bewerbungen, Lebensläufe und andere relevante Informationen von Bewerber*innen in einer zentralen Datenbank.
Kommunikation: Ein BMS erleichtert die Kommunikation mit Bewerber*innen durch automatisierte E-Mails, Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Feedbackschleifen.
Bewertung und Bewertung: Personalverantwortliche können hierin Bewerber*innen bewerten, Notizen machen und Feedback geben, um die Auswahlentscheidungen zu erleichtern.
Berichterstattung und Analyse: Das System generiert Berichte über relevante Kennzahlen (KPIs) des Bewerbungsprozesses, wie z. B. die Anzahl der Bewerbungen pro Stelle, Zeitrahmen für die Einstellung und andere Statistiken.
Integration mit anderen Systemen: Einige Bewerbermanagementsysteme bieten Integrationen mit anderen HR-Systemen wie Personalverwaltungssystemen (HRIS) oder Zeiterfassungssoftwaren an.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung eines Bewerbermanagementsystems Unternehmen dabei helfen kann, den Recruitingprozess zu beschleunigen, Kosten zu senken, die Qualität der Einstellungen zu verbessern und die Erfahrung für Bewerber*innen zu optimieren.

Treffsichere Stellenanzeigen schalten und dabei Zeit sparen: Das kann JOBmenü!

Vanessa Kammler

Als Redakteurin bei JOBmenü extrahiert sie gern spannende Erkenntnisse aus Studien, schreibt am liebsten Leitfäden und stellt Ihnen gern smarte Recruiting-Tricks vor.

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