Die perfekte Stellenanzeige erstellen: So einfach war’s noch nie

Egal, ob in Industrie, Handwerk, Handel oder im Dienstleistungsbereich. Laut einer aktuellen Studie haben 93 Prozent der Unternehmen in den so genannten Blue-Collar-Branchen Schwierigkeiten bei der Besetzung offener Stellen. Eine gut durchdachte Stellenanzeige kann den Unterschied machen, um genau die richtigen Mitarbeiter*innen für Ihr Team zu gewinnen. Tipps, wie Sie die perfekte Stellenanzeige erstellen.

Fachkräftemangel spitzt sich im Blue-Collar-Bereich zu

Der Kampf um Fachkräfte in Handwerk, Industrie und bei Dienstleistern hat einen neuen Höhepunkt erreicht. Wie eine Erhebung von New Work SE zeigt, wird es immer schwieriger, offene Stellen zu besetzen. Bei fast der Hälfte der befragten Unternehmen dauert es drei bis sechs Monate, um einen offenen Job neu zu besetzen.

Die Studie zeigt aber noch etwas: Ein großer Teil der befragten Arbeitnehmer*innen, die körperliche Arbeit verrichten, ist mit seiner aktuellen Stelle unzufrieden. 37 Prozent der Studienteilnehmer*innen suchen entweder aktiv nach einer neuen Anstellung oder erwägen zumindest einen Jobwechsel.

Viele Fachkräfte der Generation Z wollen den Job wechseln

Unter den jüngeren Befragten, der Generation Z zwischen 18 bis 29 Jahren, ist die Wechselbereitschaft mit 59 Prozent besonders hoch. Die Gründe dafür sind unterschiedlich:

eine zu hohe Arbeitsbelastung (45 Prozent)
eine zu niedrige Bezahlung (39 Prozent)
Probleme im Umgang mit Kolleg*innen (35 Prozent)
schwierige und Vorgesetzte (34 Prozent)
unflexible Arbeitszeiten (21 Prozent)

Sie suchen innerhalb des Handwerks, der Industrie oder als Dienstleister nach neuen Mitarbeiter*innen? Dann ist das Ihre Chance. Überzeugen Sie die vielen Wechselwilligen mit einer perfekt gestalteten Stellenanzeige. Ein Jobinserat, das keine Fragen offenlässt und auf das man sich leicht bewerben kann.

Was setzt eine perfekte Stellenanzeige voraus?

Vielleicht denken Sie jetzt: „Das ist leichter gesagt als getan.“ Ihnen fehlt schlicht das Budget, um eine Agentur damit zu beauftragen, Stellenanzeigen für Sie auszuarbeiten. Also kommen nur Inserate Marke Eigenbau infrage und hier ist noch viel Luft nach oben: Schließlich schreiben und Sie nicht täglich Stelleninserate und ringen um jedes Wort. Außerdem haben Sie keine Erfahrung, wie Sie eine Stellenanzeige ansprechend gestalten.

An dieser Stelle haben wir gute Neuigkeiten für Sie. In puncto Text und Layout ist Vieles einfacher geworden: Früher neigten viele Firmen dazu, ihre Anzeigen fast wie kleine Webseiten zu kreieren. Aufwendig mit zahlreichen grafischen Elementen und umfangreichen Informationen. Mittlerweile werden derartig kompliziert gestaltete und überfrachtet wirkende Jobinserate von vielen Talenten als zu viel des Guten empfunden. Das hängt damit zusammen, dass viele Bewerber*innen ihre Smartphones zur Jobsuche nutzen. Ihnen kommt es daher nicht auf grafischen Schnickschnack an. Stattdessen muss eine Stellenanzeige schnell und gut gelesen und verstanden werden können.

So ist die perfekte Stellenanzeige aufgebaut

Es hat sich die folgende Struktur bewährt:

Ein Header, in dem das Logo der Firma enthalten ist
Überschrift: Eine einfache und klare Überschrift, die sagt, um welche Stelle es geht und vielleicht etwas Besonderes über die Firma oder den Job.

Einleitung: Ein kurzer Absatz, der Interesse weckt, z. B. eine kurze Vorstellung der Firma oder warum die Stelle wichtig ist.
Infos über die Firma: Ein kurzer Teil über das Unternehmen, was es macht und wie die Arbeitsatmosphäre ist.
Details zum Job: Eine Liste mit den Hauptaufgaben und was man in dem Job machen muss.
Was man können muss: Eine Aufzählung der Fähigkeiten und Erfahrungen, die für den Job nötig sind.
Wo und wie gearbeitet wird: Angaben, wo der Job ist und ob es eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle ist.
Extras vom Unternehmen: Was bietet die Firma zusätzlich, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen oder Gesundheitsvorteile.
Wie man sich bewirbt: Klare Anweisungen, wie man sich bewerben soll, was man schicken muss und bis wann.
Gleichheit und Vielfalt: Ein Satz dazu, dass das Unternehmen alle Bewerber fair behandelt und Vielfalt schätzt.
Schluss und Aufruf zur Bewerbung: Ein letzter Absatz, der die Leute ermutigt, sich zu bewerben, freundlich und einladend.

So kommen Sie der perfekten Stellenanzeige näher

Und wir haben noch eine gute Nachricht: Moderne Tools wie JOBmenü unterstützen Sie dabei, Ihrem Ziel, eine perfekte Stellenanzeige zu erstellen, näher zu kommen. Wir haben eine Software zur Stellenanzeigenerstellung entwickelt, die Sie nicht herunterladen müssen, sondern ganz einfach online bedienen können. Registrieren Sie sich und erstellen Sie kostenlos Ihre Stellenanzeige.

In der Software finden Sie Vorlagen für Stellenanzeigen, in die Sie alle wichtigen Informationen in einer logischen und leicht verständlichen Reihenfolge unterbringen können. Füllen Sie einfach die verschiedenen Textfelder aus. Fertig. Sie können die Vorlagen auch an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Fügen Sie beispielsweise Ihr Firmenlogo ein, verwenden Sie Ihre Unternehmensfarben und fügen Sie spezifische Abschnitte hinzu, die für Ihre Zielgruppe relevant sind.

Wenn Ihre Anzeige fertig ist, ist sie so strukturiert, dass potenzielle Bewerber*innen die für sie relevanten Informationen schnell und übersichtlich finden können. Von der Jobüberschrift über die Beschreibung der Tätigkeit bis hin zu den Anforderungen und Vorteilen – alles wird gut strukturiert dargestellt.

Lassen Sie sich den Text für Ihre perfekte Stellenanzeige generieren

Ihnen fallen nicht die richtigen Worte für Ihre Stellenanzeige ein? Kein Problem! Lassen Sie Ihre Stellenanzeige von unserem Textgenerator erstellen, der Ihnen – wie das ganze Tool – gratis zur Verfügung steht. Damit ist Ihre perfekte Stellenanzeige nur noch ein paar Klicks entfernt.

Wir erklären Ihnen das Prinzip gerne: Sie geben ein paar grundlegende Informationen über den Job ein und den Link zu Ihrer Unternehmenswebseite. Der Generator schlägt dann einen passenden Text für Ihre Stellenanzeige vor. Dieser Text kann dann nach Belieben angepasst und verändert werden. Der Generator ist besonders nützlich, weil er Zeit spart und sicherstellt, dass die Anzeige alle wichtigen Infos enthält. Es ist ein einfaches Tool, das dabei hilft, gute Jobbeschreibungen zu schreiben, auch wenn man keine Erfahrung damit hat.

Bieten Sie die richtigen Bewerbungswege an

Wenn Sie unsere Tipps bis hierhin beachtet haben, ist Ihre Stellenanzeige bereits nahezu perfekt. Wichtig ist jetzt, dass Sie es Bewerber*innen leicht machen, sich bei Ihnen zu bewerben. Wenn es zu kompliziert ist, verlieren Sie vielleicht gute Leute.

Hier sind ein paar Gründe, warum der Bewerbungsprozess so einfach wie möglich sein sollte:

Macht gute Laune: Wenn es einfach ist, sich zu bewerben, fühlen sich die Bewerber gut. Das kann dazu führen, dass sie den Job eher annehmen wollen.

Mehr Bewerbungen: Je einfacher der Prozess, desto mehr Leute bewerben sich. Das ist gut, um auch die zu erreichen, die nicht viel Aufwand wollen.
Weniger geben auf: Wenn es zu schwierig ist, hören viele auf. Einfacher machen bedeutet, dass mehr Leute bis zum Ende dabeibleiben.
Schneller fertig: Ein einfacher Weg hilft, schneller jemanden für den Job zu finden, besonders wenn es schnell gehen muss.
Besser als andere: Wenn Sie es einfacher machen als andere Firmen, fallen Sie positiv auf. Das ist wichtig, wenn viele Firmen um die gleichen Leute werben.

So machen Sie es Talenten so einfach wie möglich, sich zu bewerben

Hier einige Beispiele, wie ein möglichst einfacher Bewerbungsweg aussehen kann – integrieren Sie eine dieser Möglichkeiten in Ihre Stellenanzeige:

Online-Bewerbungsformular: Ein einfaches Formular auf der Unternehmenswebsite, das schnell auszufüllen ist. Es sollte nur die wichtigsten Informationen abfragen wie persönliche Daten, Berufserfahrung und Bildung.
Bewerbung per E-Mail: Anstatt ein komplexes Online-System zu nutzen, können Bewerber ihre Unterlagen direkt per E-Mail an eine angegebene Adresse senden.
Bewerbung über LinkedIn oder XING: Viele Unternehmen erlauben es, sich mit dem Profil von LinkedIn oder XING zu bewerben. Das spart Zeit, da viele Informationen schon im Profil stehen.
Kurzformular für eine erste Kontaktaufnahme: Anstatt sofort alle Unterlagen zu verlangen, bittet das Unternehmen zuerst nur um grundlegende Kontaktdaten und vielleicht einen Lebenslauf. Weitere Details werden später erfragt.
Walk-In Interviews: Für manche Stellen können Bewerber ohne vorherige Terminabsprache für ein Vorstellungsgespräch vorbeikommen. Das ist oft bei Messen oder speziellen Rekrutierungstagen der Fall.

Sie haben es geschafft und die perfekte Stellenanzeige gestaltet. Nun müssen Sie diese nur noch dort schalten, wo sich Ihre Bewerber*innen aufhalten.

ber JOBmenü können Sie nicht nur perfekte Stellenanzeigen gestalten, sondern sie auf den verschiedensten Jobbörsen schalten. Gerade, wenn Sie Personen erreichen möchten, die wechselwillig sind, empfehlen wir Ihnen Produkte wie den „Social Boost“. Er hilft Ihnen, Bewerber*innen zum Beispiel auf Facebook oder Instagram zu erreichen, die nicht aktiv nach einer Stelle auf Jobbörsen wie Stepstone oder Monster suchen. Weil soziale Medien von vielen genutzt werden, erreichen Sie mit dem Social Boost mehr Leute. Das funktioniert zuverlässig und einfach.

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Sonja Dietz

Sonja Dietz ist ausgebildete Journalistin und steuert die redaktionellen Prozesse bei JOBmenü. Am liebsten schreibt sie über Digitalisierungsthemen, Recruiting Trends und die neue Arbeitswelt.

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