Die Zusage nach einem Vorstellungsgespräch:
So geht´s
Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch stehen Sie kurz vor einer bedeutenden Entscheidung: Die perfekte Zusage kann den entscheidenden Unterschied machen. Wir haben wertvolle Tipps und Strategien, um Ihre Zusage professionell und überzeugend zu formulieren.
Übersicht
Die Bedeutung einer gelungenen Zusage nach dem Vorstellungs-gespräch
Die Zusage nach einem Vorstellungsgespräch ist der entscheidende Schritt, um Bewerber*innen für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Sie zeigt Wertschätzung und Professionalität, wenn Sie zeitnah und klar kommunizieren. Eine positive Zusage bestärkt die Kandidat*innen in ihrer Entscheidung und signalisiert ein offenes und transparentes Recruiting-Verfahren.
Die Art und Weise, wie Sie die Zusage formulieren, spiegelt das Bild Ihres Unternehmens wider und kann langfristige Auswirkungen haben. Individuelle Bedürfnisse zu berücksichtigen, schafft eine vertrauensvolle Beziehung von Anfang an.
Transparenz und Ehrlichkeit sind unerlässlich, um Vertrauen aufzubauen und eine positive Candidate Experience zu gewährleisten: Eine persönliche Note in Ihrer Zusage zeigt Wertschätzung für die individuellen Stärken der Kandidat*innen.
Die Auswahl des richtigen Zeitpunkts
Ein entscheidender Aspekt bei der Zusage nach dem Vorstellungsgespräch ist die Wahl des richtigen Zeitpunkts. Es gilt, die Balance zwischen einer zeitnahen Rückmeldung und ausreichender Bedenkzeit zu finden. Eine prompte Antwort signalisiert Wertschätzung gegenüber dem Talent, während ein angemessener zeitlicher Spielraum es ermöglicht, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Der Zeitpunkt sollte so gewählt werden, dass sowohl die Erwartungen des Talents erfüllt als auch Raum für weitere interne Überlegungen gelassen werden. Kommunizieren Sie am besten klar, wie lange Sie für Entscheidung voraussichtlich brauchen und welche nächsten Schritte danach folgen. So bauen Sie Vertrauen auf und demonstrieren Professionalität. Letztendlich trägt die sorgfältige Abstimmung des Zeitpunkts maßgeblich zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei und unterstützt einen reibungslosen Recruiting-Prozess.
Wie verbindlich ist eine Zusage nach dem Vorstellungsgespräch?
In Deutschland gibt es keine spezifischen gesetzlichen Vorgaben, die genau festlegen, wie eine Zusage nach einem Vorstellungsgespräch rechtlich bindend sein muss. Stattdessen werden Arbeitsverträge in Deutschland in der Regel durch das allgemeine Vertragsrecht geregelt, das im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) verankert ist.
Eine Zusage nach einem Vorstellungsgespräch kann rechtlich bindend sein, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllt, die im deutschen Vertragsrecht allgemein anerkannt sind. Dazu gehören unter anderem:
Einigung über wesentliche Bedingungen:
Damit eine Zusage rechtlich bindend ist, müssen alle wesentlichen Bedingungen des Arbeitsvertrags vereinbart worden sein. Dazu gehören Gehalt, Arbeitszeit, Position, Beginn des Arbeitsverhältnisses und andere wichtige Details. Diese Bedingungen müssen klar und eindeutig zwischen Arbeitgeber und Bewerber*in festgelegt worden sein.Form der Zusage:
In Deutschland ist eine mündliche Zusage grundsätzlich rechtlich bindend. Allerdings ist es ratsam, wichtige Vereinbarungen schriftlich festzuhalten, um Streitigkeiten oder Missverständnisse zu vermeiden. Eine schriftliche Bestätigung der Zusage bietet oft mehr Klarheit und Sicherheit für beide Seiten.Rücktrittsrecht:
Arbeitgeber haben in Deutschland grundsätzlich das Recht, ihre Zusage vor Vertragsunterzeichnung zurückzuziehen. Es gelten jedoch gewisse rechtliche Grundsätze, insbesondere bezüglich möglicher Schadensersatzansprüche, falls dadurch dem oder der Bewerber*in Schaden entsteht.
Es ist ratsam, dass Arbeitgeber alle Vereinbarungen schriftlich festhalten, um Missverständnisse zu vermeiden.
Welche Daten müssen im Zusageschreiben stehen?
Ein Zusageschreiben nach einem Vorstellungsgespräch sollte in der Regel die folgenden Informationen enthalten, um alle wichtigen Aspekte des Arbeitsangebots klar zu kommunizieren:
Datum und Anschrift des Arbeitgebers und des Talents: Beginnen Sie mit dem Datum des Schreibens sowie den vollständigen Adressen des Arbeitgebers und des Talents.
Betreff: Geben Sie einen prägnanten Betreff an, der den Zweck des Schreibens klar macht, z. B. „Zusage für die Position [Positionstitel]“.
Zusage für die Stelle: Das Wichtigste zuerst! Klären Sie eindeutig, dass der*die Bewerber*in die Stelle angeboten bekommt. Nennen Sie dabei den genauen Titel der Position.
Persönlicher Bezug: Machen Sie die freudige Nachricht noch freudiger – und besonders wertschätzend. Gehen Sie auf die Aspekte aus dem Bewerbungsprozess ein, die Sie am Talent am meisten begeistert haben und die zur Zusage geführt haben.
Arbeitsbedingungen: Geben Sie wichtige Informationen zu den Arbeitsbedingungen, einschließlich des Startdatums, der Arbeitszeit, des Gehalts oder der Vergütung, der Dauer der Probezeit und anderer relevanten Bedingungen bzw. verweisen Sie auf den beigefügten Arbeitsvertrag.
Zusätzliche Leistungen: Falls zutreffend, erwähnen Sie zusätzliche Leistungen wie Urlaubsanspruch, Krankenversicherung und betriebliche Zusatzleistungen – bzw. verweisen Sie auch hier auf den angefügten Arbeitsvertrag.
Weitere Schritte: Geben Sie Anweisungen zu den nächsten Schritten, die der*die Bewerber*in unternehmen soll, z. B. die Rücksendung einer unterschriebenen Kopie des Arbeitsvertrags.
Kontaktinformationen: Stellen Sie sicher, dass das Talent weiß, an wen es sich bei Fragen wenden kann, und geben Sie die entsprechenden Kontaktdaten an.
Schluss: Schließen Sie das Schreiben mit einer freundlichen Grußformel ab, gefolgt von Ihrem Namen und Ihrer Unterschrift (falls das Schreiben ausgedruckt wird).
Anhänge: Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Unterlagen hinzu, wie z. B. den schon erwähnten vollständigen Arbeitsvertrag oder Informationsmaterial über das Unternehmen.
Welche Daten müssen im Zusageschreiben stehen?
Achtung: Das folgende Muster dient nur als Beispiel und sollte entsprechend angepasst werden, um den spezifischen Anforderungen und Details Ihres Arbeitsangebots sowie Ihrem persönlichen Stil gerecht zu werden:
Schreiben Sie in der Sprache Ihres Unternehmens:
Herrscht in Ihrem Unternehmen eine Siez- oder eine Duz-Kultur? Ist der Umgangston formal oder locker? Schreiben Sie so auch in Ihrer Zusage nach dem Vorstellungsgespräch.Gehen Sie auf die Stelle ein:
Erwähnen Sie die entscheidenden Eckdaten. So kann sich das Talent z. B. schon auf den Starttag oder attraktive Zusatzleistungen freuen.Gehen Sie auf Eigenschaften des Talents ein:
Gehen Sie z. B. auf Qualifikationen, Skills oder die Persönlichkeit ein. So fühlt sich das Talent gesehen und wertgeschätzt.Machen Sie konkrete Vorschläge zu den nächsten Schritten:
In der Regel ist dies die Unterzeichnung und Rücksendung des Arbeitsvertrags oder ein Termin zur Vertragsunterschrift.
Betreff: Ihre Bewerbung als [Position] war erfolgreich! Herzlichen Glückwunsch!
[Name Unternehmen]
[Anschrift Unternehmen]
[Name Bewerber*in]
[Anschrift Bewerber*in]
Sehr geehrte*r [Name Bewerber*in],
nach unserem inspirierenden Vorstellungsgespräch möchte ich Ihnen persönlich mitteilen, dass wir uns sehr darüber freuen, Ihnen die Stelle als [Position] anbieten zu können.
Ich war besonders von Ihrer Leidenschaft für [spezifisches Thema] und Ihrer Erfahrung in [relevantem Bereich] beeindruckt. Ich bin überzeugt, dass Sie mit Ihrer Fachkompetenz und Ihrem Engagement einen maßgeblichen Beitrag zu unserem Team leisten werden.
Wir würden uns freuen, Sie zum [Startdatum] in unserem Unternehmen begrüßen zu dürfen. Alle weiteren Details – z. B. zur Arbeitszeit, zum Gehalt und zu Zusatzleistungen wie [Beispielleistung] – finden Sie im angefügten Arbeitsvertrag. Bitte schicken Sie uns diesen unterschrieben zurück.
Sie haben Fragen? Kein Problem, [Name Ansprechperson] ist unter [Telefonnummer] und unter [E-Mail-Adresse] sehr gern für Sie da.
Nochmals herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam an erfolgreich Projekten zu arbeiten und einen positiven Beitrag zu leisten.
Beste Grüße
[Name Mitarbeiter*in]
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Vanessa Kammler
Ihr Kontakt zu uns
Fragen, Ergänzungen, Interesse? Schreiben Sie uns, wir beraten Sie gerne persönlich.
Bildquelle: geralt; pixabay.com
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